Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
Nivel de descripción
Subsección
Volumen y soporte
Papel y multimedia
Área de contexto
Nombre del productor
Institución archivística
Historia archivística
Anteriormente existían fichas mecanografiadas que se volcaron en una base datos MS Dos denominada SIMAFICH, y en el año 2022 se trasladan AtoM.
Origen del ingreso o transferencia
Depósito-Transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
La subsección Protección Civil comprende las series:
-Planes de Emergencia Municipal
-Plan de Salvamento en Playas
-Cesión de los materiales municipales al adjudicatario del contrato
-Expedientes sancionadores al adjudicatario por incumplimientos
-Plan de acción local de inundaciones
-Planes de Riesgo Previsible de Fiestas Locales
-Plan Local de Incendios Forestales
-Control del interfaz urbano/rural/forestal
-Revisión de Planes de Autoprotección de Edificios Municipales
-Gestión Agrupación Municipal de Voluntarios de Protección Civil
-Catálogo Municipal de bienes y recursos movilizables en Emergencias
-Catálogo de zonas/pozos peligrosos e informes de peligrosidad
-Mapas y análisis de riesgos, gestión documental y GIS
-Reglamento del Servicio Municipal
-Acreditaciones personal servicio, voluntarios y policía local
-Revisión de Planes de autoprotección (escolares, industriasl, edificios de pública concurrencia, actos privados, etc.)
-Gestión de bases de datos del servicio (altas, bajas, rectificación)
-Participación en el Consorcio Regional de Extinción de Incendios (Bomberos CEIS)
-Informes y denuncas de Protección Civil
-Expedientes de revisión de medios de extinción locale sy en la vía pública
-Expedientes de puesta y retirada de puestos de salvamento de temporada
-Expedientes de renovación periódica de materiales que caducan a efectos legales y de homologación para atención en emergencias, rescate y salvamento
-Expedientes de renovación de acreditaciones profesionales del personal (Carnets de conducir, titulaciones y habilitaciones náuticas, de buceo, de pilotos de RPAS, certificados médicos, habilitaciones legales del Servicio, etc)
-Expedientes de Solicitud de Voluntarios de Protección Civil
-Actividades del voluntariado, promoción y participación
-Expedientes de gastos derivados de la participación de voluntarios/personal en Emergencias regionales fuera del Municipio
-Expedientes de Memorias de áreas, convenios, justificaciones, auditorías, Banderas azules, Calidad Q, etc)
-Actividades formativas para el personal del servicio
-Acciones formativas para el voluntariado de protección civil
-Acciones formativas para la población y colectivos vulnetables
-Acciones de divulgación social, científica en materia de emergencias y Prevención de riesgos
-Expedientes de participación en congresos, jornadas, sesiones de Tecnificación dentro y fuera del municipio, regionales, nacionales o internacionales
Valorización, destrucción y programación
Valorable por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
Acumulaciones
Organización
Cronológico
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Acceso libre a excepción de las restricciones impuestas por la legislación estatal y autonómica; es decir, aquellos documentos que contengan datos personales que afecten a la intimidad de las personas.
A nivel europeo:
· Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (DOUE ; 04/05/16)
A nivel estatal:
· Ley 20/2022, de 19 de octubre, de Memoria Democrática (BOE ; 20/10/22)
· Código de Archivos y Patrimonio Documental (BOE ; 10/10/22)
· Código de Administración Electrónica (BOE ; 27/09/22)
· Normas técnicas de interoperabilidad (compilación del Portal de Administración Electrónica) (BOE ; 22/07/21)
· Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (legislación consolidada). (BOE ; 06/12/18)
· Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (BOE ; 02/10/15)
· Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE ; 02/10/15)
· Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (BOE ; 10/12/13)
· Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso (BOE ; 25/11/11)
· Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE ; 29/01/10)
· Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público.(texto consolidado) (BOE ; 17/11/07)
· Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (legislación consolidada) (BOE ; 28/01/86)
· Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (texto consolidado) (BOE ; 29/06/85)
· Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos oficiales. (texto consolidado) (BOE ; 06/04/68)
A nivel regional:
· Resolución de la Secretaría General de la Consejería de Educación y Cultura por la que se dictan instrucciones para la gestión documental y organización de archivos de centros docentes públicos no universitarios de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (BORM ; 19/12/19)
· Decreto 94/2019, de 22 de mayo, por el que se crea y regula la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Región de Murcia y el procedimiento de valoración y eliminación documental (BORM ; 31/05/19)
· Resolución de la Dirección General de la Función Pública y Calidad de los Servicios, por la que se aprueba la Carta de Servicios del Archivo General de la Región de Murcia. (BORM ; 10/08/18)
· Orden de 12 de julio de 2017 de las Consejerías de Hacienda y Administraciones Públicas y de Turismo, Cultura y Medio Ambiente, por la que se aprueba la política de gestión y archivo de documentos electrónicos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. (BORM ; 22/09/17)
· Ley 12/2014, de 16 de diciembre, de Transparencia y Participación Ciudadana de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (BORM ; 18/12/14)
· Decreto n.º 302/2011, de 25 de noviembre, de Régimen Jurídico de la Gestión Electrónica de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (BORM ; 29/11/11)
· Orden de 16 de noviembre de 2001, de la Consejería de Turismo y Cultura, por el que se crea el Centro Histórico Fotográfico de la Región de Murcia (BORM ; 27/11/01)
· Decreto 62/1996, de 2 de agosto, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Cultura y Educación (creación del Archivo General de la Región de Murcia) (BORM ; 17/08/96)
Ley 6/1990, de 11 de abril, de Archivos y Patrimonio documental de la Región de Murcia (BORM ; 22/05/90)
Condiciones
Idioma del material
- español
Escritura del material
- latín
Notas sobre las lenguas y escrituras
Castellano
Características físicas y requisitos técnicos
El estado de conservación de los documentos se especifica en cada registro.
Instrumentos de descripción
· Cuadro de clasificación del Archivo Municipal de Mazarrón.
· Comisión de Tesauro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid. El Tesauro de Archivos Municipales. Una herramienta de trabajo al servicio de profesionales y usuarios. Madrid: Grupo de Archiveros de Madrid, Mayo 2010. 437 p. XVIII Jornadas de Archivos Municipales de Madrid. ISBN: 978-84-451-3310-1.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Archivo Municipal de Mazarrón
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Patrocinio
Reglas y/o convenciones usadas
Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G). Consejo Internacional de Archivos, 2000.
· Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias ISAAR (CPF). Consejo Internacional de Archivos, 2004.