Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1565 (Creación)
Nivel de descripción
Serie
Volumen y soporte
Papel
También disponible online en PDF y a través de visor DjVu
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
Institución archivística
Historia archivística
Anteriormente existían fichas mecanografiadas que se volcaron en una base datos MS Dos denominada SIMAFICH, y en el año 2022 se trasladan AtoM.
Origen del ingreso o transferencia
Depósito
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Las actas capitulares son los documentos más representativos de la gestión y administración de los concejos medievales castellanos. Eran expedidos por los órganos de gobierno locales y ellas se recogen las decisiones y actuaciones de los cargos concejiles de la época de los plenos que celebraban. Tenían una periodicidad semanal, aunque se celebraban todas aquellas que fuesen necesario, incluso varias en un mismo día; produciendo por lo tanto más de un acta en un mismo día. Son una fuente inestimable para la reconstrucción de los diversos aspectos de la vida de la villa de Mazarrón.
Las resoluciones del cabildo que contienen brindan información sobre la economía y gestión de la ciudad, además de poder esbozar la organización social del municipio
Las actas capitulares tienen una estructura uniforme con un encabezamiento que contiene, entre otros componentes, la data crónica y a veces la data tópica del lugar concreto donde se celebraba la sesión del concejo productora del acta. Seguidamente, se desplegaba el cuerpo del acta, que era la parte más extensa, y es la que recoge todos los acuerdos y disposiciones del Concejo de Mazarrón para concluir con el refrendo que añadía las firmas y rúbricas de la totalidad de la corporación municipal o, en su defecto, al menos del escribano y de quien hubiese presidido la sesión del Concejo.
Valorización, destrucción y programación
Conservación permanente. Documentación histórica
Acumulaciones
Organización
Cronológico
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Acceso libre a excepción de las restricciones impuestas por la legislación estatal y autonómica; es decir, aquellos documentos que contengan datos personales que afecten a la intimidad de las personas.
A nivel europeo:
· Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (DOUE ; 04/05/16)
A nivel estatal:
· Ley 20/2022, de 19 de octubre, de Memoria Democrática (BOE ; 20/10/22)
· Código de Archivos y Patrimonio Documental (BOE ; 10/10/22)
· Código de Administración Electrónica (BOE ; 27/09/22)
· Normas técnicas de interoperabilidad (compilación del Portal de Administración Electrónica) (BOE ; 22/07/21)
· Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (legislación consolidada). (BOE ; 06/12/18)
· Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (BOE ; 02/10/15)
· Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE ; 02/10/15)
· Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (BOE ; 10/12/13)
· Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso (BOE ; 25/11/11)
· Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE ; 29/01/10)
· Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público.(texto consolidado) (BOE ; 17/11/07)
· Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (legislación consolidada) (BOE ; 28/01/86)
· Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (texto consolidado) (BOE ; 29/06/85)
· Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos oficiales. (texto consolidado) (BOE ; 06/04/68)
A nivel regional:
· Resolución de la Secretaría General de la Consejería de Educación y Cultura por la que se dictan instrucciones para la gestión documental y organización de archivos de centros docentes públicos no universitarios de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (BORM ; 19/12/19)
· Decreto 94/2019, de 22 de mayo, por el que se crea y regula la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Región de Murcia y el procedimiento de valoración y eliminación documental (BORM ; 31/05/19)
· Resolución de la Dirección General de la Función Pública y Calidad de los Servicios, por la que se aprueba la Carta de Servicios del Archivo General de la Región de Murcia. (BORM ; 10/08/18)
· Orden de 12 de julio de 2017 de las Consejerías de Hacienda y Administraciones Públicas y de Turismo, Cultura y Medio Ambiente, por la que se aprueba la política de gestión y archivo de documentos electrónicos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. (BORM ; 22/09/17)
· Ley 12/2014, de 16 de diciembre, de Transparencia y Participación Ciudadana de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (BORM ; 18/12/14)
· Decreto n.º 302/2011, de 25 de noviembre, de Régimen Jurídico de la Gestión Electrónica de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (BORM ; 29/11/11)
· Orden de 16 de noviembre de 2001, de la Consejería de Turismo y Cultura, por el que se crea el Centro Histórico Fotográfico de la Región de Murcia (BORM ; 27/11/01)
· Decreto 62/1996, de 2 de agosto, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Cultura y Educación (creación del Archivo General de la Región de Murcia) (BORM ; 17/08/96)
Ley 6/1990, de 11 de abril, de Archivos y Patrimonio documental de la Región de Murcia (BORM ; 22/05/90)
Condiciones
Idioma del material
- español
Escritura del material
- latín
Notas sobre las lenguas y escrituras
Castellano
Características físicas y requisitos técnicos
El estado de conservación de los documentos se especifica en cada registro.
Instrumentos de descripción
· Cuadro de clasificación del Archivo Municipal de Mazarrón.
· Comisión de Tesauro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid. El Tesauro de Archivos Municipales. Una herramienta de trabajo al servicio de profesionales y usuarios. Madrid: Grupo de Archiveros de Madrid, Mayo 2010. 437 p. XVIII Jornadas de Archivos Municipales de Madrid. ISBN: 978-84-451-3310-1
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
La localización física de los originales se encuentra disponible en el Archivo Municipal de Mazarrón.
Existencia y localización de copias
Parte de los libros de actas están digitalizados a través del Proyecto Carmesí.
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Patrocinio
Reglas y/o convenciones usadas
· Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G). Consejo Internacional de Archivos, 2000.
· Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias ISAAR (CPF). Consejo Internacional de Archivos, 2004.