Subsección 03 - Gestión de la Documentación Administrativa

Področje identitete

Signatura

ES 30026. AM AMMAZ-02-02-03

Naslov

Gestión de la Documentación Administrativa

Datum/-i

Nivo popisa

Subsección

Obseg in nosilec zapisa

Papel y multimedia.

Področje konteksta

Ime ustvarjalca

Zgodovina arhivskega gradiva

Anteriormente existían fichas mecanografiadas que se volcaron en una base datos MS Dos denominada SIMAFICH, y en el año 2022 se trasladan AtoM.

Neposreden vir, od katerega se gradivo prevzema ali prenaša

Depósito.

Področje vsebine in strukture

Obseg in vsebina

La subsección Gestión de la Documentación Administrativa comprende las series:
-Cuadro de Clasificación de la Documentación Municipal
-Instrumentos de Descripción y Control del Archivo Municipal (guías, inventarios, catálogos, índices)
-Ingresos Ordinarios
-Ingresos Extraordinario
-Libro de Registro de Consulta y Préstamos Documentales
-Solicitudes de Consulta y Reproducción de Documentos por Parte de los Usuarios
-Solicitudes de Acceso a la Documentación por los Empleados Públicos
-Calendario de Conservación Documental
-Expedientes de Expurgo
-Calendario de Transferencias
-Identificación y Valoración Documental
-Informes

Vrednotenje, uničenje in načrtovanje

Dodatno pridobivanje gradiva

Sistem ureditve

Cronológico.

Pogoji dostopa in uporabniškega območja

Pogoji, ki urejajo dostop

Acceso libre a excepción de las restricciones impuestas por la legislación estatal y autonómica; es decir, aquellos documentos que contengan datos personales que afecten a la intimidad de las personas.

A nivel europeo:
· Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (DOUE ; 04/05/16)

A nivel estatal:
· Ley 20/2022, de 19 de octubre, de Memoria Democrática (BOE ; 20/10/22)
· Código de Archivos y Patrimonio Documental (BOE ; 10/10/22)
· Código de Administración Electrónica (BOE ; 27/09/22)
· Normas técnicas de interoperabilidad (compilación del Portal de Administración Electrónica) (BOE ; 22/07/21)
· Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (legislación consolidada). (BOE ; 06/12/18)
· Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (BOE ; 02/10/15)
· Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE ; 02/10/15)
· Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (BOE ; 10/12/13)
· Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso (BOE ; 25/11/11)
· Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (BOE ; 29/01/10)
· Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilización de la información del sector público.(texto consolidado) (BOE ; 17/11/07)
· Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (legislación consolidada) (BOE ; 28/01/86)
· Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (texto consolidado) (BOE ; 29/06/85)
· Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos oficiales. (texto consolidado) (BOE ; 06/04/68)

A nivel regional:
· Resolución de la Secretaría General de la Consejería de Educación y Cultura por la que se dictan instrucciones para la gestión documental y organización de archivos de centros docentes públicos no universitarios de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (BORM ; 19/12/19)
· Decreto 94/2019, de 22 de mayo, por el que se crea y regula la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Región de Murcia y el procedimiento de valoración y eliminación documental (BORM ; 31/05/19)
· Resolución de la Dirección General de la Función Pública y Calidad de los Servicios, por la que se aprueba la Carta de Servicios del Archivo General de la Región de Murcia. (BORM ; 10/08/18)
· Orden de 12 de julio de 2017 de las Consejerías de Hacienda y Administraciones Públicas y de Turismo, Cultura y Medio Ambiente, por la que se aprueba la política de gestión y archivo de documentos electrónicos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. (BORM ; 22/09/17)
· Ley 12/2014, de 16 de diciembre, de Transparencia y Participación Ciudadana de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (BORM ; 18/12/14)
· Decreto n.º 302/2011, de 25 de noviembre, de Régimen Jurídico de la Gestión Electrónica de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia (BORM ; 29/11/11)
· Orden de 16 de noviembre de 2001, de la Consejería de Turismo y Cultura, por el que se crea el Centro Histórico Fotográfico de la Región de Murcia (BORM ; 27/11/01)
· Decreto 62/1996, de 2 de agosto, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Cultura y Educación (creación del Archivo General de la Región de Murcia) (BORM ; 17/08/96)
Ley 6/1990, de 11 de abril, de Archivos y Patrimonio documental de la Región de Murcia (BORM ; 22/05/90)

Pogoji, ki urejajo reproduciranje

Jezik gradiva

  • španščina

Pisava gradiva

  • latinica

Opombe o jeziku in pisavi

Castellano

Fizične značilnosti in tehnične zahteve

El estado de conservación de los documentos se especifica en cada registro.

Pripomočki za uporabo

· Cuadro de clasificación del Archivo Municipal de Mazarrón.
· Comisión de Tesauro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid. El Tesauro de Archivos Municipales. Una herramienta de trabajo al servicio de profesionales y usuarios. Madrid: Grupo de Archiveros de Madrid, Mayo 2010. 437 p. XVIII Jornadas de Archivos Municipales de Madrid. ISBN: 978-84-451-3310-1.

Območje združenih gradiv

Obstoj in lokacija izvirnikov

Archivo Municipal de Mazarrón

Obstoj in lokacija kopij

Sorodne popisne enote

Povezani opisi

Področje opomb

Alternativen/-ni identifikator/-ji

Gesla

Nesnovna gesla

Krajevna gesla

Imenska gesla

Gesla glede spola

Območje nadzorovanega opisa

Identifikator popisa

Identifikator ustanove

Uporabljena pravila in/ali dogovori

· Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G). Consejo Internacional de Archivos, 2000.
· Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones, personas y familias ISAAR (CPF). Consejo Internacional de Archivos, 2004.

Status

Končen

Stopnja podrobnosti

Popoln

Datumi nastanka, popravljanja in izbrisa

12/1/2023

Jezik/-i

  • španščina

Pisava/-e

  • latinica

Viri

Opomba arhivarja

Descripción realizada por SMM.

Območje prevzemanja

Sorodni subjekti

Sorodni ljudje in organizacije

Sorodne zvsti

Sorodni kraji